VACATURE

Secretarieel Medewerk(st)er | parttime: 20-32 uur | per januari 2027

Ben jij een nauwkeurige en dienstverlenende professional die het best tot je recht komt in een ondersteunende rol? Heb je een warm hart voor de geestelijke gezondheidszorg en kun je goed schakelen in een dynamische werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over ons
Psychotherapiepraktijk Voor de Verandering is een kleinschalige vrijgevestigde GGZ-praktijk in Harderwijk. Wij bieden psychotherapie voor volwassenen met psychische problematiek. We werken met een klein team van ervaren behandelaren in een plezierige werkomgeving waarin persoonlijke aandacht en kwaliteit van zorg centraal staan. Wij geloven dat échte verandering ontstaat in verbinding, gecombineerd met professionele behandelmethodieken. Dat geldt niet alleen voor onze cliënten, maar ook binnen ons team. We hebben korte lijnen, werken vanuit vertrouwen en hechten veel waarde aan een open, prettige werksfeer.

Jouw rol
Als secretarieel medewerkster ben jij samen met jouw collega het eerste aanspreekpunt van onze praktijk. Jullie zorgen ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt: van agendabeheer en cliëntcontact tot administratieve ondersteuning van het behandelteam. Jullie zijn de stabiele spil in ons dagelijks reilen en zeilen.

Wat ga je doen?

• Cliënten vriendelijk ontvangen, telefonisch en in de praktijk
• Afspraken plannen en beheren van de agenda’s van behandelaren
• Cliëntgegevens beheren volgens de AVG-richtlijnen
• Ondersteunen bij facturatie, correspondentie en declaraties
• Algemene secretariële werkzaamheden en postverwerking
• Meedenken in praktische oplossingen en verbetering van werkprocessen
• Ondersteuning bieden aan praktijkhouders
• Algehele praktische ondersteuning in de praktijk

Jij bent…

✅ Flexibel en kunt goed schakelen tussen taken
✅ Discreet en professioneel met vertrouwelijke informatie
✅ Dienstverlenend en klantgericht
✅ Nauwkeurig en gestructureerd in je werk
✅ Zelfstandig, maar ook een echte teamspeler

Wat neem je mee?

• MBO werk- en denkniveau
• Ervaring in een secretariële of administratieve functie, bij voorkeur binnen de zorg
• Affiniteit met de GGZ is een pré
• Ervaring met EPD (elektronisch patiëntendossier) systeem en andere beveiligde programma’s is meegenomen
• Affiniteit met onze lieve en rustige praktijkhond

Wat bieden wij jou?

• Een fijne werkplek in een betrokken en professioneel team
• Veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling
• Dienstverband: parttime (20-32 uur)
• Salaris volgens CAO GGZ, op basis van ervaring
• Pensioenregeling en opleidingsmogelijkheden

Interesse?

Zie jij jezelf in deze rol en lijkt het je leuk om ons team te versterken?  Stuur je CV en een korte motivatie naar info@voordeverandering.net t.a.v. Jørgen Nielsen

Vragen? Neem gerust contact op via tel: 06 5026 1910 — we maken graag kennis met je!